“首先是安泰使臣的餐食与餐具。”
时念拿起问题清单:
“此前驿馆误备羊肉汤,虽及时更换鱼汤,但开幕时还是需要特别叮嘱后厨,开幕前再和所有人反复核对。”
晚晴回应:
“放心念姐,我已经和后勤确认,每道菜都要经译官确认无误后再上桌,绝不会出岔子。”
“接着说西疆奶茶的事。”
陈立威接过话头:
“巴图首领提过,咱们熬的奶茶温度正合心意,开幕时得保持这个热度,铜壶要一直温着,不能凉了影响口感。”
“另外,北徐海产互贸的事,泉州府衙已经送回消息,三月后就试运第一批。”
“开幕时可以在模型区加块‘海产互贸进度’的小牌子,让使臣们实时了解后续进展。”
乔章林指着流程草图补充:
“开幕流程我已经和鸿胪寺核对过,按‘模型区参观→戏台展演→民生座谈会’的顺序推进。”
“中间留了休息和用餐时间,译官会全程陪同,确保使臣们能看懂每个环节的内容。”
张珂源这时拿出统计账本,清了清嗓子:
“跟大家汇报下接待期间的物料使用情况:《蓝星故事集》共向十二国分发三百六十本,其中民生篇占七成;”
“模型解说册印了一百二十本,使臣针对这个模型的提问也最多;”
“习俗手册分发了五十本,接待伙计人手一本,至今没出现过习俗相关的失误。”
时念听闻笑着说:
“开幕时多备十本泉州模型的专属解说册,放在模型旁供使臣自取。”
“阿福,你再把泉州模型的互贸试运进度加上,用小红旗标注,这样更醒目。”
阿福连忙应声:“我今晚就动手改,保证不耽误开幕。”
会议一直开到暮色深沉,所有问题都逐一核对完毕,开幕流程也敲定得明明白白。
此刻怡红院的灯笼越亮越密,青石板上的人影来来往往,却没了之前的匆忙,多了几分踏实安心。
送走陈立威,时念站在回廊下,望着正厅里还在讨论细节的众人,心里满是暖意。
接待收尾、隐患排除、流程确定……
之前所有努力都在朝