谢南没想到一个小小的协调会,堂堂一个大局长会亲自参加,足见史局长对这个协调会的重视程度,由此能推断出对高站台建设现场会的重视程度。
两位局长坐定后,环视了一下四周,张局长对史局长小声说了几句话,然后便说道:“各部门都到齐了,现在开始开会。
先请局办把现场会会序给大家,请各部门根据实际情况,提出意见和建议。”
局办的工作人员开始下会序,在场的每个人都有。
“给大家5分钟时间了解,5分钟后各部门言。”
张局长说道。
谢南看着会序,安排得很紧凑,上午安排的是参观现场,午餐后休息一会儿,下午是专题汇报和研讨,留给各单位汇报的时间是5—8分钟。
。
汇报的程序是先由房产处指定一个段进行汇报,主要是从建设者的角度上进行汇报,第二个是由房产处进行汇报,主要从统揽全局,抓建设上进行汇报,第三个是由使用单位进行汇报,由客运处选出一个车站,从使用者的角度,进行建设前和建设后的对比,进行汇报,最后是由华东局进行汇报。
汇报后进行集体研讨,铁道部领导做最后言。
谢南认为从程序上没有任何问题,但是在时间上,有些仓促。
还有一点就是,没有安排播放宣传片的内容。
这不能说局办工作的疏忽,房产处之前也没有拿出来这个宣传片。
但是换一个角度考虑,就是在安排会序上有瑕疵,没有考虑到或者是根本没有想到应该到各个车站的高站台现场,去录制一下现场的情况,在汇报会上播放宣传片这个环节。
铁路局公安局第一个言,对会序的安排没有意见。
围绕着安全和稳定的角度,在住宿、会场以及参观的现场布置警力确保安全,和局办信访办共同维护现场秩序,防止上访人员冲击会场。
张局长很满意。
轮到房产处言时,孔处长说的很客气,提了两点建议:一是压缩参观的时间或是减少一个参观车站,理由是时间太仓促,从住宿的宾馆到4个车站路途上的时间长,参观的车站最好定在3个,保证参观的质量。
孔处长说完这一点后,张局长立即看向局办主任庞东辉,庞东辉立即解释道:“张局长,上一次会议安排的是4个车站,要求是各有特点,待房产处确定好是哪4个车站后,我们会进行现场实测的。”
“孔处长,看来你们房产处已经经过现场实测了?”
张局长问道。
“是的张局长,我们从路局大楼出,开始计时测量,把确定好的、各有特色的宁江站、恒德站、郭家店站和新垦站4个车站全部走了一遍,并给每个站预留了3o分钟的参观时间的基础上,才提出的建议,在时间上,确实很仓促。”
孔处长说道。
张局长听到后频频点头,说道:“会后,请局办与房产处最后敲定参观车站的数量,并进行实地实测,一定要把时间控制好。”
“好的张局长!”
“好的张局!”
“房产处还有要说的吗?”
张局长又问道。
“张局长,还有一点,建议在汇报时,播放一下这个宣传片!
在什么时间播放,还是尊重局办的意见。”
孔处长说着,从兜里拿出一个u盘,正是谢南给他的那个。
刚才给局办闹出点小插曲,现在还不忘还局办一个尊重。
“宣传片?”
张局长疑惑道。
“什么宣传片?”
一直没说话的史局长问道。
“史局长,是我们从建设之初,就开始一直录制的,直到建设结束,交付给使用单位。
历时有半年多。