各个环节，并使之变得井然有序。

如此一来，不仅能够实现工作的精确无误，还可以大大提高效率，从而让所有的任务都能顺利推进并且高质量完成。

谢南决定以最不起眼的档案管理为突破口，开始理顺程序。

很多人以为档案管理不就是把档案存在放在档案室里，不受潮不虫咬，保存好就得了吗？那就大错特错了！

档案管理是一门科学，它以档案为研究对象，探索档案管理的规律与方法，对档案的使用和管理有着不可或缺的作用。

档案管理运用科学分类法，将繁杂无序的文件资料，依据来源、内容、时间等要素进行系统分类、编目和排列，如同为庞大的信息大厦构建清晰的索引，让使用者能迅精准定位所需信息，极大提升了信息利用效率。

档案管理涉及诸多专业知识。

比如针对不同载体的档案，像纸质、电子、音像档案等，采用适宜的保存环境与技术手段，防止档案遭受损坏、变质或数据丢失，确保档案的长期可读性与完整性。

从管理流程来说，从档案的收集、整理、鉴定，到保管、统计和利用，每一个环节都有严格的标准和规范，环环相扣，任何一处的疏漏都可能影响档案价值的挥。

它不仅是简单的资料堆砌，更是一门融合管理学、为各科室提供坚实的信息支撑。

谢南把负责档案管理的工作人员赵冰找来，说让赵冰领着自己到档案室看看。

赵冰一脸震惊的说道：“谢段长，真的要去吗？”

“对呀，去看看心里有底！”

谢南笑着说道。

“那好吧，我先回办公室取钥匙。”

赵冰说道。

“好的，顺便叫上你们彭主任，我们一起去看看。”

谢南说道。

虽然赵冰已经4o多岁了，那谢南也不会因为她的岁数大而忽略了男女不要单独共处一室的警示，这是职场的大忌。

很多领导就是因为忽略了这件事，女下属进屋后就把门关上了，而身败名裂的。

当赵冰和彭宏一起来到谢南办公室时，谢南已经在门口等着了，两人急忙引导着向楼下走去。

档案室在段办公楼的一楼最靠里一侧，看地面就知道很久都没有人来过了，三七开的防盗门打开后，一股霉的味道扑面而来。